Lüftungsanlage im Büro reinigen: VDI 6022, Filter und Turnus

Die Lüftungsanlage ist das einzige Gewerk im Büro, das jeden Beschäftigten den ganzen Tag betrifft und das trotzdem niemand ansieht. Sie läuft, sie ist leise, und solange sie leise läuft, denkt niemand an sie. Auffällig wird sie erst über Umwege: über den muffigen Geruch am Montagmorgen, über die dunklen Fahnen an der Decke rund um die Auslässe, über die Bemerkung, dass es nachmittags im Besprechungsraum nicht auszuhalten sei.

Für den Betreiber ist sie dagegen ein Thema mit klarem Regelwerk. Die VDI 6022 beschreibt, was an Hygiene in einer Raumlufttechnischen Anlage geschuldet ist, in welchen Abständen geprüft wird und wer dafür qualifiziert sein muss. Dieser Ratgeber ordnet ein, was davon Aufgabe eines Fachbetriebs ist, was die Unterhaltsreinigung übernimmt und woran Sie im Alltag erkennen, dass die Anlage Aufmerksamkeit braucht.

Was VDI 6022 von Betreibern verlangt

Die VDI 6022 macht aus der Lüftungsanlage ein Hygienethema, nicht bloß ein technisches. Der Gedanke dahinter ist einfach: Eine Anlage, die Luft in Räume fördert, in denen sich Menschen aufhalten, darf diese Luft nicht schlechter machen. Alles, was die Richtlinie verlangt, folgt aus diesem Satz.

Der praktisch wichtigste Punkt ist die Hygieneinspektion in festen Abständen: bei Anlagen mit Luftbefeuchtung alle zwei Jahre, bei Anlagen ohne Befeuchtung alle drei Jahre. Dabei wird die Anlage geöffnet und in ihren Bauteilen beurteilt, nicht nur von außen betrachtet. Dazwischen liegen die regelmäßigen Hygienekontrollen, die deutlich kürzer ausfallen und dem laufenden Betrieb folgen.

Dazu kommen zwei Anforderungen, die in der Praxis gern übersehen werden. Erstens die Zugänglichkeit: Bauteile müssen für Wartung und Reinigung erreichbar sein. Eine Filterkammer hinter einer zugestellten Abstellfläche ist bereits ein Mangel. Zweitens die Qualifikation der Personen, die an der Anlage arbeiten. Die Richtlinie unterscheidet Schulungskategorien, und wer Filterwechsel oder Inspektionen übernimmt, braucht die passende.

Filterwechsel und typische Intervalle

Die Obergrenzen sind klar: Die erste Filterstufe in der Außenluft wird spätestens nach zwölf Monaten gewechselt, eine zweite Filterstufe spätestens nach 24 Monaten. Das sind Maximalwerte, keine Zielwerte. In vielen Anlagen ist deutlich früher richtig, weil nicht die Zeit über den Zustand entscheidet, sondern die Beladung.

Was die Beladung treibt, ist der Standort. Ein Bürogebäude an einer stark befahrenen Straße belädt seine Filter schneller als eines im Gewerbegebiet am Ortsrand. Eine Baustelle in der Nachbarschaft kann das Intervall für eine Saison halbieren. Und eine starke Pollensaison hinterlässt Spuren, die im Kalender nicht vorgesehen waren. Das verlässlichere Signal ist deshalb der Differenzdruck über dem Filter: Steigt er, ist der Filter voll, unabhängig vom Datum.

Ein voller Filter kostet doppelt. Er drosselt die Luftmenge, sodass weniger Frischluft in die Räume kommt, und er zwingt den Ventilator zu mehr Leistung für dasselbe Ergebnis. Beides merkt man erst spät: einmal an stickigen Nachmittagen, einmal an der Stromrechnung.

Auslässe und Gitter im Raum

Der sichtbare Teil der Anlage ist der, den die Unterhaltsreinigung übernimmt. Das sind die Zuluft und Abluftgitter, die Lamellen der Auslässe, die Deckenfläche rundherum und, wo vorhanden, die Überströmöffnungen in Türen und Wänden. Alles davon lässt sich erreichen, ohne in die Anlage einzugreifen, und alles davon setzt sich im Lauf eines Jahres sichtbar zu.

Die dunklen Fahnen an der Decke rund um einen Auslass sind dabei kein Zeichen für schmutzige Kanäle, auch wenn sie so gelesen werden. Sie entstehen, weil an der Austrittskante Luft mit hoher Geschwindigkeit an der Deckenfläche entlangstreicht und feine Partikel dort absetzt. Sie sind trotzdem ein Signal, weil sie zeigen, wo dauerhaft Luft strömt und wie viel Feinstaub mitläuft.

Bei der Reinigung entscheidet die Methode. Trockenes Abstauben wirbelt den Belag in den Raum zurück, statt ihn aufzunehmen. Sinnvoll ist das Abnehmen der Lamellen, wo sie abnehmbar sind, die feuchte Reinigung mit einem Tuch, das den Staub bindet, und die anschließende Behandlung der Deckenfläche. Wichtig ist, dass dabei nichts in den Kanal geschoben wird, weder Werkzeug noch Feuchtigkeit.

In Objekten mit wechselnder Belegung lohnt ein kürzerer Blick auf diese Punkte, weil dort mehr Partikel in Bewegung sind. Wie sich das in der Praxis auf Reinigungspläne auswirkt, zeigt der Beitrag zur Reinigung von Coworking Spaces.

Hygieneinspektion statt Sichtprüfung

Eine Hygieneinspektion ist etwas anderes als ein Blick auf die Anlage. Sie wird mit geöffneten Bauteilen durchgeführt und beurteilt Zustände, die von außen nicht sichtbar sind: den Zustand von Filtern und Filterrahmen, Ablagerungen in Kammern und Kanalabschnitten, die Sauberkeit von Wärmetauschern und Ventilatoren, die Kondensatwanne und ihren Ablauf sowie den Zustand der Dämmung.

Der kritischste Punkt ist fast immer da, wo Wasser im Spiel ist. Eine Kondensatwanne, die nicht vollständig abläuft, und eine Befeuchtereinheit sind die Stellen, an denen aus einer staubigen Anlage eine hygienisch auffällige wird. Genau deshalb unterscheidet die Richtlinie beim Inspektionsintervall auch danach, ob eine Befeuchtung vorhanden ist.

Das Ergebnis gehört in ein Protokoll mit Befund und Fristen, nicht in eine mündliche Rückmeldung. Betreiberpflichten belegt man mit Unterlagen, und ein durchgehend geführtes Anlagenbuch ist im Zweifel das, was zählt. Dasselbe Prinzip gilt für die laufende Reinigung, wie der Beitrag zur Qualitätskontrolle bei der Reinigungsfirma beschreibt.

Trockene Luft und Krankenstand

Der Zusammenhang läuft über zwei messbare Größen: Kohlendioxid und Luftfeuchte. Das Umweltbundesamt bewertet Kohlendioxidkonzentrationen unter 1000 ppm als hygienisch unbedenklich, den Bereich zwischen 1000 und 2000 ppm als hygienisch auffällig und Werte darüber als hygienisch inakzeptabel. Eine Anlage, die wegen zugesetzter Filter oder verstellter Auslässe die vorgesehene Frischluftmenge nicht mehr schafft, verschiebt den Raum über den Tag in den auffälligen Bereich.

Die zweite Größe wird in der Heizperiode relevant. Kalte Außenluft enthält wenig Wasser, und beim Aufheizen sinkt die relative Feuchte im Raum weiter ab. Trockene Schleimhäute sind für Infekte anfälliger, und genau in diese Zeit fällt die Erkältungswelle. Eine gewartete Anlage löst das nicht allein, nimmt aber zwei vermeidbare Faktoren aus der Rechnung. Was daneben im Büro selbst hilft, steht im Ratgeber zur Bürohygiene in der Erkältungssaison.

Drei Beschwerden hört man in Büros immer wieder, und alle drei haben einen technischen Kern, der sich prüfen lässt, statt ihn als Empfindlichkeit abzutun.

Fachfirma oder Unterhaltsreinigung

Die Trennlinie verläuft am Gitter. Was im Raum sichtbar und ohne Eingriff in die Anlage erreichbar ist, gehört in den Reinigungsvertrag: Gitter, Lamellen, Deckenbereich, Überströmöffnungen. Was dahinter beginnt, gehört zum Fachbetrieb: Kanäle, Filterkammern, Wärmetauscher, Ventilatoren, Kondensatwannen, Befeuchtung.

Diese Linie gehört ausdrücklich ins Leistungsverzeichnis, sonst entsteht die typische Lücke. Die Reinigungsfirma fasst die Anlage nicht an, weil sie sich nicht zuständig fühlt, der Fachbetrieb kommt nur zum Inspektionstermin, und dazwischen macht niemand die Gitter. Das Ergebnis ist eine Anlage, die formal gewartet ist und im Raum trotzdem staubig wirkt. Wie so ein Verzeichnis aufgebaut wird, beschreibt der Beitrag Leistungsverzeichnis für die Gebäudereinigung.

Für den Betreiber bleibt eine Aufgabe, die sich nicht delegieren lässt: der Überblick über die Termine. Wer wann welchen Filter gewechselt hat, wann die letzte Hygieneinspektion war und welcher Befund offen ist, gehört an eine Stelle. Eine einfache Liste reicht dafür, solange sie tatsächlich geführt wird.

Häufige Fragen zur Lüftungsreinigung

Jetzt Angebot für Ihr Büro anfragen

Glanz & Glimmer übernimmt den Teil der Anlage, der im Raum sichtbar ist, und sagt klar, wo die Zuständigkeit des Fachbetriebs beginnt. Bei der Besichtigung schauen wir uns an, wie viele Auslässe im Objekt liegen, wie sie erreichbar sind und in welchem Turnus sie sinnvoll in den Reinigungsplan gehören.

Ob als Teil der laufenden Büroreinigung oder im Rahmen eines Vertrags zur Unterhaltsreinigung: Der Leistungsumfang steht vorher schriftlich fest, den Preis nennen wir als Festpreis nach einer kurzen Besichtigung.