Kontaktflächen im Büro reinigen: Hygienezonen und Intervalle

Der Boden wird gesaugt, die Schreibtische werden abgewischt, und trotzdem liegen die hygienisch heikelsten Stellen im Büro oft an ganz anderer Stelle: an der Türklinke zum Besprechungsraum, am Lichtschalter in der Teeküche, an der Tastatur am Gemeinschaftsplatz. Wer Kontaktflächen im Büro reinigen lässt oder selbst übernimmt, schützt nicht den Boden, sondern die Menschen, die täglich dieselben Griffe anfassen.

Dieser Ratgeber zeigt, welche Flächen im Büro am häufigsten berührt werden, wie sich Reinigungsintervalle nach der Nutzung staffeln, worin sich Reinigen und Desinfizieren unterscheiden und wie Sie empfindliche Geräte schonend behandeln. Gerade in der Erkältungssaison lohnt sich ein genauer Blick auf diese Stellen.

Welche Kontaktflächen werden im Büro am häufigsten berührt?

Am häufigsten berührt werden Türklinken, Lichtschalter, Aufzug- und Rufknöpfe sowie alle Geräte, die sich mehrere Personen teilen. Die Regel dahinter ist einfach: Entscheidend ist nicht, wie schmutzig eine Fläche aussieht, sondern wie viele verschiedene Hände sie am Tag berühren. Ein Schreibtisch, an dem eine Person sitzt, ist hygienisch unauffälliger als der Griff der Teeküchentür, den das gesamte Team nutzt.

Dazu kommen die Orte, an denen Hände direkt nach dem Toilettengang, nach dem Essen oder nach dem Husten greifen: Wasserhahn und Seifenspender in der Teeküche, Kühlschranktür, Griff der Kaffeemaschine, Druckertasten, Bildschirm des Kopierers und das Telefon im Empfangsbereich. Bei Desk Sharing kommen Tastatur, Maus und Headset hinzu, weil sie mehrmals täglich den Besitzer wechseln können.

Sinnvoll ist deshalb eine kleine Bestandsaufnahme: Gehen Sie einmal durch die Räume und notieren Sie, was Mitarbeitende, Kunden und Besucher in die Hand nehmen. Diese Liste ist die Grundlage für den Reinigungsplan und zeigt oft Stellen, die in keinem Plan stehen, etwa Handläufe, Garderobenhaken oder Schalter an Jalousien.

Wie oft sollten Kontaktflächen gereinigt werden?

Der Takt folgt der Nutzungsfrequenz: Stark genutzte Flächen werden täglich gereinigt, mittel genutzte mehrmals pro Woche, selten berührte wöchentlich. Eine verbindliche Vorschrift für jede einzelne Fläche gibt es im normalen Bürobetrieb nicht, das Unternehmen legt den Takt im Rahmen seiner Gefährdungsbeurteilung und seines Hygieneplans fest. Die Tabelle zeigt eine praxisnahe Orientierung, die Sie an Ihr Team anpassen können.

In der Erkältungssaison lohnt es sich, den Takt an den stark genutzten Stellen enger zu fassen und Gemeinschaftsgeräte öfter zu reinigen. Wie Sie das Büro insgesamt durch Herbst und Winter bringen, lesen Sie im Ratgeber Büroreinigung in der Erkältungssaison.

Worin unterscheiden sich Reinigen und Desinfizieren?

Reinigen entfernt Schmutz, Fett und einen großen Teil der Keime mechanisch, Desinfizieren zielt gezielt darauf, Keime abzutöten, und wirkt nur auf einer vorher gereinigten Fläche zuverlässig. Wer ein Desinfektionsmittel auf eine fettige Türklinke sprüht, verteilt es über einen Schmutzfilm, und genau dort verliert es einen Teil seiner Wirkung. Deshalb gilt die Reihenfolge: erst reinigen, dann bei Bedarf desinfizieren.

Im normalen Bürobetrieb ist die regelmäßige, gründliche Reinigung die Basis. Eine zusätzliche Desinfektion ist ein Sonderfall, etwa nach einem Krankheitsfall im Team, in Bereichen mit besonderem Publikumsverkehr oder wenn der Betriebsarzt oder die Gefährdungsbeurteilung sie vorsieht. Dauerhaftes Desinfizieren aller Flächen ist weder nötig noch immer sinnvoll: Es belastet Material und Haut, und manche Oberflächen vertragen die Mittel nicht.

Wichtig ist außerdem die Einwirkzeit. Desinfektionsmittel wirken nicht im Moment des Auftragens, sondern brauchen eine vom Hersteller genannte Zeit auf der Fläche. Wird sofort nachgewischt, bleibt der Effekt aus. Beachten Sie deshalb die Angaben auf dem Produkt und sorgen Sie für ausreichend Lüftung.

Wie reinige ich Tastaturen, Telefone und Bildschirme richtig?

Elektronische Geräte werden ausgeschaltet oder vom Strom getrennt und nur mit einem leicht angefeuchteten, fusselfreien Tuch behandelt, nie mit direkt aufgesprühter Flüssigkeit. Läuft Feuchtigkeit in die Tastenzwischenräume oder Lüftungsschlitze, kann das Gerät Schaden nehmen. Das Tuch wird deshalb vorher ausgedrückt, nicht das Gerät besprüht.

Bei Tastaturen werden zuerst lose Krümel ausgeblasen oder abgesaugt, danach folgt die Wischreinigung der Tastenflächen. Die Maus wird an Oberseite und Unterseite abgewischt, weil dort Hautfett und Staub sitzen. Telefonhörer und Headsets bekommen besondere Aufmerksamkeit, denn sie kommen mit Gesicht und Mund in Berührung. Bildschirme brauchen ein weiches Tuch ohne scharfe Mittel, damit Beschichtungen nicht angegriffen werden.

Welche Mittel für ein Gerät zulässig sind, steht in der Herstellerangabe. Im Zweifel hilft ein Test an einer unauffälligen Stelle. Bei Gemeinschaftsgeräten bewährt sich eine feste Regel: Wer das Gerät benutzt hat, wischt kurz nach, und die Reinigung durch das Fachpersonal übernimmt die gründliche Runde.

Wie gehe ich bei Türklinken und Lichtschaltern am besten vor?

Pro Zone ein sauberes Tuch und von der saubersten zur schmutzigsten Fläche arbeiten, so verschleppt man keine Keime. Wer mit demselben Lappen erst den Sanitärbereich und dann die Eingangstür wischt, verteilt genau das, was entfernt werden soll. In der professionellen Reinigung ist das Farbsystem mit getrennten Tüchern für Sanitär, Küche und Büro deshalb Standard. Wie Mikrofasertücher richtig eingesetzt und gepflegt werden, steht im Ratgeber Mikrofasertücher richtig verwenden.

Bei Schaltern gilt besondere Vorsicht, weil dahinter Strom liegt. Das Tuch darf nur leicht feucht sein, und es sollte keine Flüssigkeit in die Fugen am Rahmen laufen. Türklinken aus Metall lassen sich gut abwischen, Griffe aus Kunststoff oder lackiertem Holz vertragen weniger scharfe Mittel. Auch Glasflächen an den Türen, die oft an derselben Stelle angefasst werden, bekommen Fingerabdrücke und Fettspuren, die mit einem Glasreiniger und einem trockenen Tuch verschwinden.

Wer Datenschutz im Blick hat, sollte bei der Reinigung von Arbeitsplätzen und Geräten auch an Vertraulichkeit denken: Unterlagen auf dem Tisch und geöffnete Bildschirme gehören nicht in die Hände des Reinigungspersonals. Welche Regeln dabei gelten, erklärt der Beitrag Datenschutz bei der Büroreinigung.

Wann lohnt sich Hilfe von Glanz & Glimmer?

Wenn viele Flächen regelmäßig und nachvollziehbar gereinigt werden sollen, ohne dass das Team es nebenbei erledigt. Glanz & Glimmer übernimmt die Kontaktflächen im Rahmen der Büroreinigung und legt gemeinsam mit Ihnen fest, welche Zonen täglich, welche mehrmals pro Woche und welche wöchentlich an der Reihe sind.

Den Preis legen wir als Festpreis nach kurzer Besichtigung fest. Er richtet sich nach Fläche, Anzahl der Kontaktflächen, Nutzung und Turnus. Sie erhalten ein kostenloses, unverbindliches Angebot und in der Regel innerhalb von 30 Minuten eine Antwort. Wir sind ein Betrieb aus Iggensbach, gegründet 2023, vollversichert und mit 5,0 Sternen bei über 29 Google-Bewertungen.

Häufige Fragen

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