Wer zu Hause regelmäßig Hilfe beim Putzen möchte, hat zwei saubere Wege: eine Putzkraft selbst anstellen, meist als Minijob, oder eine Reinigungsfirma beauftragen. Beide sind legal, beide lassen sich steuerlich nutzen, und beide haben Vor- und Nachteile, die im Alltag mehr zählen als der Stundenlohn.
Dieser Ratgeber zeigt, was als Arbeitgeber im Privathaushalt auf Sie zukommt, wo die Risiken einer Putzkraft ohne Anmeldung liegen, was eine Firma anders macht und wann welche Lösung besser passt. Grundlage sind die Angaben der Minijob-Zentrale und die einschlägigen Gesetze. Eine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall ersetzt der Text nicht.
- Eine eigene Putzkraft macht Sie zum Arbeitgeber: Anmeldung, Mindestlohn, Urlaub, Lohnfortzahlung
- Eine Reinigungsfirma arbeitet auf Rechnung mit festgelegtem Umfang, Ausfälle und Haftung liegen beim Betrieb
- Ohne Anmeldung drohen Bußgeld und Beitragsnachforderungen, und der Unfallschutz fehlt
- Beide legalen Wege mindern die Steuer nach § 35a EStG
Was eine angemeldete Putzkraft kostet
Der Lohn ist nur ein Teil der Rechnung. Wer eine Putzkraft im Minijob beschäftigt, zahlt zusätzlich Abgaben an die Minijob-Zentrale. Für Privathaushalte gelten niedrigere Sätze als für Betriebe. Die folgende Übersicht stammt von der Minijob-Zentrale und gilt für einen Minijob mit Verdienstgrenze im Haushalt.
| Abgabe des Haushalts | Satz auf den Verdienst |
|---|---|
| Pauschalbeitrag Krankenversicherung | 5 % |
| Pauschalbeitrag Rentenversicherung | 5 % |
| Umlage U1 (Krankheit) | 0,8 % |
| Umlage U2 (Mutterschaft) | 0,22 % |
| Unfallversicherung | 1,6 % |
| Pauschsteuer (falls gewählt) | 2 % |
| Zusammen höchstens | 14,62 % |
Der Minijobber zahlt seinen eigenen Rentenversicherungsbeitrag zusätzlich, kann sich davon aber befreien lassen. Die Abgaben bucht die Minijob-Zentrale halbjährlich per Lastschrift ab.
Zu den Abgaben kommen Kosten, die in keiner Tabelle stehen: bezahlter Urlaub, Lohnfortzahlung bei Krankheit, Reinigungsmittel und Geräte, die Sie selbst kaufen, und Ihre eigene Zeit für Anmeldung, Änderungsmeldungen und die Suche nach Vertretung. Bei einer voll sozialversicherungspflichtigen Anstellung, etwa oberhalb der Minijobgrenze, gelten die regulären Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, und die Lohnabrechnung wird aufwendiger.
Ein angemeldeter Minijob ist für viele Haushalte eine faire, gut geregelte Lösung. Wer vergleicht, sollte nur eines vermeiden: den Bruttostundenlohn der Putzkraft gegen den Festpreis einer Firma zu stellen. Auf der einen Seite fehlen dann Abgaben, Urlaub, Krankheit und Material, auf der anderen sind sie schon drin.
Ihre Pflichten als Arbeitgeber im Haushalt
Sobald Sie eine Putzkraft regelmäßig beschäftigen, sind Sie Arbeitgeber. Das gilt auch beim Minijob. Die wichtigsten Pflichten sind überschaubar, wenn man sie kennt.
Minijobs im Privathaushalt melden Sie über das Haushaltsscheckverfahren bei der Minijob-Zentrale an. Änderungen und das Ende der Beschäftigung melden Sie ebenfalls dort.
Mit der Anmeldung im Haushaltsscheckverfahren ist der Beitrag zur gesetzlichen Unfallversicherung enthalten. Ein Arbeitsunfall in Ihrer Wohnung ist dann versichert.
Auch im Privathaushalt gilt mindestens der gesetzliche Mindestlohn nach dem Mindestlohngesetz. Die Stunden sollten Sie nachvollziehbar festhalten.
Nach dem Bundesurlaubsgesetz stehen mindestens 24 Werktage im Jahr zu, bezogen auf eine Sechstagewoche. Wer seltener arbeitet, bekommt anteilig Urlaub, bezahlt wie gewohnt.
Ist die Putzkraft krank, zahlen Sie nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz bis zu sechs Wochen weiter, sobald das Arbeitsverhältnis vier Wochen bestanden hat. Die Umlage U1 erstattet einen Teil davon.
Es gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen und der Mutterschutz. Das Kündigungsschutzgesetz greift im Haushalt meist nicht, weil es erst ab mehr als zehn Beschäftigten gilt.
Die Minijob-Zentrale stellt für Haushalte Rechner, Formulare und eine eigene Börse zur Suche nach Haushaltshilfen bereit. Wer den Weg über den Minijob gehen will, findet dort alles für den Start.
Ohne Anmeldung: was dann droht
Die Putzkraft, die bar und ohne Anmeldung kommt, ist in Deutschland weit verbreitet. Für den Haushalt hat sie handfeste Nachteile, die oft erst spät sichtbar werden.
- Bußgeld: Schwarzarbeit im Haushalt ist eine Ordnungswidrigkeit.
- Nachforderung: Beiträge verjähren nach § 25 SGB IV regulär nach vier Jahren, bei Vorsatz nach dreißig.
- Kein Unfallschutz: Stürzt die Putzkraft von der Leiter, fehlt die gesetzliche Unfallversicherung.
- Keine Steuerermäßigung: Ohne Anmeldung oder Rechnung gibt es keinen Abzug nach § 35a EStG.
- Unklare Haftung: Bei Schäden gibt es weder Vertrag noch Versicherung, auf die Sie sich berufen können.
Ein Sonderfall ist die Putzkraft, die als Selbstständige auf Rechnung arbeitet. Das ist möglich, wenn sie wirklich selbstständig ist, also mehrere Auftraggeber hat, ihre Zeiten selbst bestimmt und eigene Mittel mitbringt. Arbeitet sie dagegen dauerhaft nur für Sie, zu festen Zeiten und nach Ihren Weisungen, kann eine abhängige Beschäftigung vorliegen. Wer unsicher ist, kann den Status bei der Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung prüfen lassen, das Verfahren regelt § 7a SGB IV.
Was eine Reinigungsfirma anders macht
Bei einer Reinigungsfirma sind Sie Auftraggeber, kein Arbeitgeber. Die Firma stellt die Kräfte an, zahlt Löhne und Abgaben, regelt Urlaub und Krankheit und rechnet mit Ihnen über eine Rechnung ab. Was gereinigt wird, steht in einem Leistungsverzeichnis.
Ist eine Kraft krank oder im Urlaub, ist es Aufgabe der Firma, den Termin zu besetzen oder mit Ihnen neu zu legen. Sie zahlen keinen Lohn für ausgefallene Termine.
Für Schäden, die bei der Arbeit entstehen, haftet die Firma als Vertragspartner. Fragen Sie nach der Betriebshaftpflicht und lassen Sie sich die Details nennen.
Fensterreinigung, Grundreinigung oder Frühjahrsputz lassen sich zusätzlich buchen, ohne eine weitere Person zu suchen.
Eine Firma ist weniger persönlich als eine feste Haushaltshilfe, und kurzfristige Extrawünsche müssen in den Umfang passen. Das gehört zur ehrlichen Abwägung dazu.
Bei einer angestellten Putzkraft liegt die Haftung anders. Nach den Grundsätzen der Arbeitnehmerhaftung haften Beschäftigte für Schäden aus leichter Fahrlässigkeit in der Regel nicht. Zerbricht beim Staubwischen eine Vase, trägt den Schaden meist der Haushalt selbst.
Der direkte Vergleich
| Kriterium | Eigene Putzkraft (Minijob) | Reinigungsfirma |
|---|---|---|
| Ihre Rolle | Arbeitgeber | Auftraggeber |
| Abrechnung | Lohn plus Abgaben, Urlaub, Krankheit | Rechnung, bei uns Festpreis nach Besichtigung |
| Schäden | meist beim Haushalt | Haftung der Firma als Vertragspartner |
| Krankheit und Urlaub | Lohn läuft weiter, Vertretung suchen Sie selbst | Termin besetzt die Firma oder legt ihn neu |
| Verwaltung | Anmeldung, Änderungen, Stunden festhalten | Rechnung prüfen und überweisen |
| Mittel und Geräte | kaufen Sie selbst | bringt die Firma meist mit, steht im Angebot |
| Steuer | § 35a Abs. 1 EStG | § 35a Abs. 2 EStG, nur Arbeitskosten |
| Persönliche Bindung | eine feste Person | nach Möglichkeit gleiche Kräfte, aber ein Team |
| Sonderarbeiten | nach Absprache und Können | zusätzlich buchbar |
Wann welche Lösung passt
Die richtige Wahl hängt weniger vom Geld ab als von Ihrem Alltag. Diese drei Situationen kommen häufig vor.
Sie möchten eine feste Person, brauchen regelmäßig und dauerhaft Hilfe, können Urlaub und Krankheit überbrücken und kommen mit Anmeldung und Meldungen gut zurecht.
Sie wollen keine Arbeitgeberaufgaben, brauchen einen festen Umfang mit Rechnung, möchten Sonderarbeiten mitbuchen oder haben wechselnden Bedarf, etwa bei Ferienwohnungen.
Bargeld ohne Anmeldung spart kurzfristig, kostet aber Unfallschutz, Steuerermäßigung und Rechtssicherheit. Das Risiko trägt der Haushalt.
Für Büros, Praxen und Betriebe stellt sich die Frage etwas anders, weil dort oft ein Hausmeister oder eigenes Personal im Spiel ist. Die Abwägung dafür steht im Ratgeber Hausmeisterservice oder Reinigungsfirma.
So vergleichen Sie Angebote richtig
Wer sich für eine Firma entscheidet, sollte Angebote nur vergleichen, wenn derselbe Umfang darin steht. Bei Glanz & Glimmer sehen wir uns Ihr Zuhause vorher kurz an. Den genauen Preis nennen wir Ihnen als Festpreis nach einer kurzen, kostenlosen Besichtigung.
Was bei der Besichtigung besprochen wird
- welche Räume in welchem Turnus gereinigt werden, etwa wöchentlich oder alle zwei Wochen
- was zu jeder Reinigung gehört und was nur gelegentlich, etwa Fenster oder Backofen
- Bodenbeläge und empfindliche Oberflächen
- Zugang, Schlüssel, Haustiere und Zeiten, zu denen jemand zu Hause ist
Checkliste für den Angebotsvergleich
| Punkt | Darauf achten |
|---|---|
| Leistungsverzeichnis | raumweise beschrieben, mit Turnus je Leistung |
| Zusatzarbeiten | was nicht enthalten ist und wie es berechnet würde |
| Mittel und Geräte | enthalten oder gesondert |
| Ausfälle | was passiert, wenn ein Termin nicht besetzt werden kann |
| Haftung | Betriebshaftpflicht vorhanden, Umgang mit Schlüsseln geregelt |
| Laufzeit | Kündigungsfrist, Pausen im Urlaub |
| Rechnung | Arbeitskosten getrennt ausgewiesen, für § 35a EStG |
Weitere Kriterien für die Auswahl finden Sie im Ratgeber Reinigungsfirma beauftragen: worauf Sie achten sollten, und was den Aufwand im Haushalt bestimmt, steht unter Was kostet eine Haushaltsreinigung?.
Steuer: § 35a EStG auf beiden Wegen
Beide legalen Wege mindern die Einkommensteuer. Der Abzug erfolgt direkt von der Steuer, nicht vom zu versteuernden Einkommen. Die Regeln stehen in § 35a EStG.
- Minijob im Haushalt: Nach Abs. 1 ermäßigt sich die Steuer um 20 Prozent Ihrer Aufwendungen, begrenzt auf den gesetzlichen Höchstbetrag. Die Minijob-Zentrale bescheinigt Ihnen die Beträge.
- Reinigungsfirma: Nach Abs. 2 ermäßigt sich die Steuer um 20 Prozent der Arbeitskosten, ebenfalls bis zum Höchstbetrag. Sie brauchen eine Rechnung und müssen auf das Konto des Betriebs zahlen. Bar bezahlte Rechnungen erkennt das Finanzamt nicht an.
- Ausschluss: Sind die Kosten Betriebsausgaben oder Werbungskosten, etwa bei einem Arbeitszimmer oder einer vermieteten Wohnung, gilt § 35a nach Abs. 5 nicht.
Wir stellen jeden Auftrag mit Rechnung aus und weisen die Arbeitskosten getrennt aus. Bei Fragen zum Einzelfall hilft Ihre Steuerberatung.
Typische Missverständnisse
- „Ein Minijob ist kein richtiges Arbeitsverhältnis.“ Doch. Urlaub, Lohnfortzahlung und Mindestlohn gelten genauso.
- „Auf Rechnung ist sie automatisch selbstständig.“ Entscheidend sind die tatsächlichen Umstände, nicht die Rechnung. Bei festen Zeiten und nur einem Auftraggeber kann eine Beschäftigung vorliegen.
- „Bei Schäden zahlt die Haftpflicht der Putzkraft.“ Bei angestellten Kräften greift meist die eingeschränkte Arbeitnehmerhaftung, der Schaden bleibt beim Haushalt.
- „Eine Firma ist nur für große Wohnungen sinnvoll.“ Die Größe spielt eine kleinere Rolle als Turnus, Zustand und ob Sie Arbeitgeberaufgaben übernehmen möchten.
Haushaltsreinigung mit Glanz & Glimmer
Glanz & Glimmer hat seinen Sitz in Iggensbach und reinigt Privathaushalte und Gewerbeobjekte in Deggendorf, Plattling, Osterhofen, Hengersberg, im übrigen Niederbayern und in München. Die Leistungen im Haushalt finden Sie unter Haushaltsreinigung, für regelmäßige Termine unter Unterhaltsreinigung.
Umfang und Turnus stehen schriftlich im Angebot, der Betrag steht vorher fest.
Unsere Arbeiten sind über unsere Betriebshaftpflichtversicherung abgesichert. Die Details nennen wir Ihnen gern im Angebot.
Jeder Auftrag mit Rechnung und getrennt ausgewiesenen Arbeitskosten, passend für § 35a EStG.
Sie erreichen uns telefonisch unter +49 178 5491340 oder über das Anfrageformular.
Häufige Fragen: Putzkraft oder Reinigungsfirma?
Welche Abgaben zahle ich für eine Putzkraft im Minijob?+
Welche Pflichten habe ich als Arbeitgeber einer Putzkraft?+
Wer haftet, wenn die Putzkraft etwas beschädigt?+
Was droht bei einer Putzkraft ohne Anmeldung?+
Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?+
Wann lohnt sich eine eigene Putzkraft?+
Wann passt eine Reinigungsfirma besser?+
Fazit: zwei legale Wege, eine Abwägung
Eine angemeldete Putzkraft ist eine gute Lösung, wenn Sie eine feste Person möchten und die Rolle als Arbeitgeber übernehmen. Die Abgaben im Haushalt sind überschaubar, Urlaub, Krankheit und Schäden liegen aber bei Ihnen. Eine Reinigungsfirma nimmt Ihnen diese Aufgaben ab und arbeitet mit festem Umfang auf Rechnung, ist dafür weniger persönlich.
Beide Wege mindern die Steuer nach § 35a EStG. Nur die Putzkraft ohne Anmeldung ist keine echte Option, weil sie Unfallschutz, Steuerermäßigung und Rechtssicherheit kostet.
Jetzt unverbindliches Angebot anfordern
Glanz & Glimmer reinigt Privathaushalte und Gewerbeobjekte in Deggendorf, Niederbayern und München. Festpreis nach kurzer, kostenloser Besichtigung. Antwort in der Regel innerhalb von 30 Minuten.